|
Rezerwacja sal konferencyjnych |
|
FacilitiesDesk wprowadza funkcje rezerwacji pomieszczeń (np. sal konferencyjnych). Intuicyjny interfejs i minimalna ilość danych do wprowadzenia pozwolą na sprawne zarządzanie rezerwacjami. Ponadto program oferuje system planowania alternatywnego oraz szybki dostęp do szczegółów pomieszczeń. Dodatkowo istnieje możliwość definicji większej ilości parametrów, jak dostęp do wody, wysokość pomieszczenia, serwis kawowy, itd., które automatycznie rejestrują odpowiednie zlecenia.
FacilitiesDesk pozwala na wyeliminowanie podwójnej rezerwacji pomieszczenia oraz zwiększenie wydajności.
|
Cechy:
- Harmonogram i zarządzanie salami konferencyjnymi
- Logiczne planowanie alternatywne
- Planowanie oparte na kalendarzu
- Wybieranie daty za pomocą przycisków nawigacyjnych lub okna daty
- Informacje o rezerwacji przez e-mail
- Podgląd piętra i szczegóły pomieszczenia
Zalety:
- Zabezpieczenia wspólnych przestrzeni i związane z
tym działania mające na celu uniknięcie podwójnej rezerwacji
- Podgląd tabelaryczny
- Panele informujące o rezerwacjach na bieżący dzień i tydzień
- Intuicyjny system rezerwacji oraz zintegrowane rozwiązanie do planowania wspólnych
przestrzeni i powiązanych zasobów
- Sale konferencyjne mogą być zarezerwowane dla spotkań
powtarzalnych w regularnych odstępach czasu: dziennych, tygodniowych lub miesięcznych
|
|
