AssetExplorer skanując sieć automatycznie wykrywa wszelkie dostępne na stacjach roboczych oprogramowanie. Pomaga to zrozumieć jak wiele oprogramowania jest obecnego na komputerach.
- Grupowanie oprogramowania
Po zakwalifikowaniu zakupionego oprogramowania jako "Zarządzane" można łatwo zarządzać licencjami. AssetExplorer oferuje również inne typy klasyfikacji oprogramowania celem łatwego zarządzania jak: Freeware, Open source, Sharware, Prohibited oraz Excluded.
AssetExplorer podczas auditu skanuje i wyciąga klucze do oprogramowania Microsoft Windows i Office. Podczas skanowania AssetExplorer automatycznie porównuje klucze z "magazynu" (po uprzednim ich wpisaniu) z kluczami odnalezionymi na stacjach roboczych. W ten sposób można zarządzać licencjami oraz zakupami przy wykorzystaniu wbudowanego modułu w AssetExplorer.
AssetExplorer w prosty sposób ułatwia śledzenie ilości wykorzystywanego oprogramowania oraz zapewnia, że nie została przekroczona ilość dopuszczalnych instalacji. W momencie przekroczenia ilości licencji operator otrzyma ostrzeżenie. Umożliwia to śledzenie poprawności licencjonowania oraz informuje o ilości licencji, które należy dokupić lub odinstalować.
- Monitorowanie zgodności licencyjnej
W przypadku, gdy dowolny użytkownik może zainstalować dowolne oprogramowanie okazuje się, że w dowolnym momencie może dojść do naruszenia umowy licencyjnej. AssetExplorer umożliwia przeprowadzenie skanowania wg ustalonego harmonogramu i wysłanie alarmu mailem w momencie wykrycia niezidentyfikowanego oprogramowania. Przyczynia się to do szybkiego reagowania w przypadku łamania umów licencyjnych i pozostania w zgodzie z nimi.
Zapewnienie zgodności licencyjnej
AssetExplorer porównuje ilość zakupionych licencji z ilością zeskanowanych licencji, w ten sposób pomaga w zapewnieniu o zgodności licencyjnej. Ustalony harmonogram skanowania wykrywa nieautoryzowane oprogramowanie oraz alarmuje w momencie jego odnalezienia.
AssetExplorer zbiera informacje o tym jak często poszczególne oprogramowanie jest wykorzystywane oraz klasyfikuje je jako: Frequently Used, Occasionally Used oraz Rarely Used. Na podstawie tych informacji osoby zarządzające zakupami oprogramowania mogą podjąć decyzję o zakupie lub odnowieniu licencji. 
